Inventaire et traçabilité des actifs immobilisés par la RFID| Les avantages

La traçabilité est définie comme la capacité d'identifier l'emplacement et l’état, actuel ou passé, d'un produit, d’un matériel ou autre, ainsi on connaît leur itinéraire parcouru et leur santé. La traçabilité, donc la gestion, des actifs immobilisés est très importants pour toutes les sociétés. Toute entreprise possède du mobilier (chaises, tables, bureaux ...) ou encore du matériel informatique.

Ces actifs immobilisés ou corporels, ont une utilité durable, il est donc important de les suivre dans le temps (santé, usage, parcours). De plus, ces actifs apparaissent dans le bilan comptable de chaque année, cela permet notamment de voir l’amortissement de chaque matériel.

Enjeu, importance de la traçabilité et de l’inventaire des actifs immobilisés

La traçabilité et l’inventaire des actifs immobilisés est un enjeu à ne pas sous-estimer, cette traçabilité vous permet de suivre vos matériels dans le temps et de contrôler l’usure de chacun. Ce suivi vous permet de garder un œil attentif sur le renouvellement, par exemple, de votre parc informatique et de votre mobilier. De plus, ces actifs entrent en compte dans le bilan comptable de fin d’année, vous avez ainsi une vision sur l’amortissement de votre matériel.

Pourquoi tracé et inventorier vos actifs immobilisés ?

Tracé et inventorier vos actifs immobilisés vous permets d’avoir une gestion ainsi qu’un suivi des flux entrant et sortant. Cette gestion et ce suivi vous permettent de répondre à plusieurs problématiques/interrogations :

QUOI

Identifier le produit, savoir sa nomination.

QUAND

Connaître à l’instant où les circonstances et les actions se déroulent.

OÙ

Connaître dans quel endroit les circonstances et les actions se passe.

POURQUOI

Connaître la logique, l'état et l'action que le produit, l’article, le matériel ou le mobilier réalise.

L'inventaire et la traçabilité de vos actifs immobilisés grâce à la RFID

La traçabilité et notamment l'inventaire par la voie classique est une tâche qui peut être fastidieuse et qui requiert des moyens humains qui peuvent être lourds. La traçabilité et la réalisation d'un inventaire par la RFID, se fait par l’intermédiaire d’une étiquette avec une puce HF (haute fréquence) ou UHF (ultra haute fréquence), d’un lecteur RFID pouvant lire la fréquence émise de la puce et d’un logiciel pouvant se connecter avec une base de données ou non.

La traçabilité et l'inventaire via la RFID à divers avantages, parmi ceux-ci, on retrouve :

• L'automatisation de la tâche
• Un gain de temps
• Des moyens humains bien moins important (une personne suffit)
• A distance
• Quelques secondes pour faire l’inventaire d’une pièce
• Liaison directe à une base de données
• Facile d’utilisation
• L’identification détaillée de vos produits

On retrouve également des inconvénients à utiliser la technologie RFID pour la traçabilité et l'inventaire des actifs immobilisés. En effet cette technologie est une solution onéreuse et qui peut paraitre complexe à prendre en main. En réalité, c’est une solution simple, mais qui vas seulement changer les habitudes. Un temps d’adaptation est donc à prendre en compte lors du déploiement et la mise en place de la solution.

Notre solution RFID pour tracer et inventorier vos actifs immobilisés

Chacun de vos actifs immobilisés sera équipé de tags/étiquettes RFID minutieusement choisis en fonction de leur capacité et de la composition matérielle (on métal ou non, par exemple). Avec un large choix de tags RFID, le format s’adaptera parfaitement aux caractéristiques de vos équipements ainsi qu’aux performances de lecture cible (tag on métal, adhésif ...). La lecture de votre parc informatique ou de votre mobilier nécessitera l’utilisation de lecteurs fixes et/ou mobiles RFID, en fonction des spécificités de votre projet à déterminer. Grâce à cela, vous pourrez bénéficier d’une visibilité en temps réel sur l’emplacement et l’état de vos actifs, effectuer des inventaires fiables, précis et efficacement.

Notre solution s’accompagne d’une application, les données collectées par les lecteurs RFID sont reliées à votre base de données. Cela vous permet d’obtenir une vue globale de vos actifs immobilisés et d’exploiter pleinement les données pour prendre des décisions dans le futur.

Grâce à notre solution, vous pourrez bénéficier des avantages suivants :

Gain de productivité

Elimination des tâches de traçabilité manuelles, finit le comptage manuel de votre matériel, pour des inventaires 90% plus rapides.

Meilleure gestion

Amélioration du renouvellement de votre matériel informatique et de votre mobilier afin de contrôler vos dépenses.

Précision

Traçabilité automatique, inventaires plus rapides et plus réguliers, ainsi qu'une fiabilité accrue des flux d'entrées et de sorties.

Satisfaction améliorée

Réduction des litiges internes, prise de décision éclairée grâce à des informations précises.

Ce qu'il faut retenir

La traçabilité et l'inventaire des actifs immobilisés manuels, peut-être une tâche longue et fastidieuse, qui requiert beaucoup de moyens humains. Grâce à la technologie RFID, l’inventaire et la traçabilité de vos actifs immobilisés deviennent faciles et agréables. Si cette solution vous intéresse, BARCODA a développé une solution complète tout-en-un et facile d’utilisation. Ainsi, vous gagner en productivité, en gestion de votre mobilier/parc informatique, en temps et en moyen humain. N’hésitez pas à nous contacter par mail ou par téléphone pour plus d’information.