Impression de vos badges visiteurs | Les questions à se poser

Dans tous les établissements (écoles, administrations, événementiel, entreprises…) ayant besoin d’un système d’identification, le badge visiteur est très répandu. Dans la plupart des cas, ces badges sont utilisés de façon temporaire (de plusieurs heures à quelques jours) mais reste tout de même indispensable afin que chaque personne soit identifiée. De plus, ces badges permettent d’assurer un premier niveau de sécurité essentiel.

En effet, le badge visiteur permet l’identification des personnes étrangères à la structure accueillante pour assurer la traçabilité des visites. C’est également une façon valorisante d’accueillir vos visiteurs et présente un intérêt pour l’image de votre structure. Emettre vous-même vos badges de contrôle d’accès comporte de nombreux avantages. On peut se poser les questions suivantes :

• Comment choisir le bon type de cartes ?
• Quel mode d'émission choisir ? Guichet ou libre-service ?
• Quel équipement peut vous permettre de réaliser vos badges visiteurs de façon simple et instantanée ?

1. Badge PVC, matière réinscriptible ou badge papier ? Choisir la bonne carte selon vos besoins et l’image de votre structure

Le choix du bon support doit être réfléchi dès le départ, car selon la matière et les propriétés de la carte, vous aurez différentes possibilités (impressions et utilisations), qui sont :

Le badge papier

• Si vous souhaitez un support respectueux de l’environnement, avec une matière naturelle et recyclable, optez pour la carte papier. Avec une résistance satisfaisante, parfaite pour une utilisation limitée avec peu de manipulations.
• Un rendu qualitatif, esthétique, soyeux et agréable au toucher.
• Sur les cartes papier, vous pouvez imprimer uniquement en monochrome noir. Si vous souhaitez une personnalisation à votre image de vos cartes papier, pensez alors à utiliser des cartes pré-imprimées avec le design souhaité.

Le badge PVC

• Pour la gestion de contrôle d’accès et si vous souhaitez intégrer une photo à vos badges visiteurs, les cartes plastiques (PVC) seront les plus adaptées. Grâce à de nombreuses possibilités de sécurisation (encodage de données dans une puce RFID, avec ou sans contact), les badges PVC vous permettent d’atteindre un niveau de sécurité supérieur à celui des cartes papier.
• Un côté créatif, vous avez la possibilité d’imprimer en quadrichromie pour un design 100% personnalisé et instantané. Avec ses possibilités d’encodage, vous démultipliez également les usages possibles (accès des zones prédéfinis, clé de café…).
• Tout comme la carte papier, les cartes PVC sont recyclables via une filière ou des organismes de recyclage adaptés.

La carte réinscriptible

• Mix entre l'aspect écologique des badges papier et la sécurité des badges PVC, la carte réinscriptible saura vous plaire. Ces cartes peuvent être effacées et réimprimées plusieurs fois, tout en proposant des solutions d’encodage.
• Également économique, grâce à la réutilisation d’un même stock de cartes pour différentes utilisations.
• Cependant, il faudra utiliser des cartes préalablement imprimées si vous souhaitez un design en couleur car les cartes réinscriptibles permettent seulement une impression en monochrome de couleur noire ou bleue.

Qu’est-ce qu’une carte préimprimée ?

Une carte préimprimée est une carte qui a été préalablement imprimée, dans la plupart du temps, chez un imprimeur (donc en externe). Laissant ainsi des zones libres dédiées à la personnalisation, ces cartes sont donc imprimées avec des éléments graphiques qui seront communs à toutes les cartes (fond, logo…). Une fois les cartes préimprimées reçues, l’utilisateur pourra les personnaliser lui-même, de façon instantanée et à la demande. Généralement, l’imprimante à badges visiteurs servira à imprimer des données personnelles comme le prénom, le nom de l’entreprise visiteuse et/ou accueillante…

2. Choisir le bon mode d’émission de vos badges visiteurs, en guichet ou en libre-service ?

Pour remettre les badges à vos visiteurs, deux options s’offrent à vous : optez pour un guichet avec un collaborateur physique, ou en borne libre-service afin que le personnel soit limité à cette tâche.

• En guichet : représente l'avantage majeur de pouvoir établir un premier contact visuel et oral entre la personne qui remet le badge et le visiteur. Cela permet également de créer une phase sécurité car le badge visiteur est remis en main propre.
• En libre-service : permet d’automatiser ce système, le visiteur a une totale autonomie dans l’impression de son badge. Les bornes libre-service peuvent être particulièrement utiles lorsque l’émission des badges doit se faire la nuit ou dans un objectif de gain de temps.

3. Choisir l’équipement le plus adapté à vos besoins et à l’image de votre structure

Pour réaliser simplement et instantanément vos badges visiteurs, vous aurez besoin du matériel suivant :

• Une imprimante à badge
• De cartes papier, PVC ou réinscriptibles
• De consommables (rubans)
• De porte-badges et de ses accessoires (tours de cou, <ahref="https://www.barcoda.fr/50400-attaches-clips-enrouleurs-zips">fermoir et crochet)
• D'un ou plusieurs kits de nettoyage d'imprimante afin que la durée de vie et la qualité d'impression soit optimisées

Pour une émission de vos badges visiteurs en guichet physique, nous vous proposons quelques-unes de nos meilleures solutions disponibles :

• Badge papier : Imprimante à badge EVOLIS Zenius + logiciel de création de badges (cardpresso) + lot de cartes papier + ruban monochrome noir + kit de nettoyage pour EVOLIS Zenius.
• Badge PVC : Imprimante à carte EVOLIS Primacy (1 ou 2) + Logiciel de design de carte (cardpresso) + lot de cartes PVC + ruban couleur YMCKO + kit de nettoyage EVOLIS Primacy
• Cartes réinscriptibles : Imprimante à cartes EVOLIS Tattoo Rewrite ou la Primacy 2 + logiciel de design de carte (cardpresso)+ lot de cartes réinscriptibles + kit de nettoyageTattoo Rewrite ou EVOLIS Primacy