Améliorer l’expérience des événements grâce aux cordons personnalisés

L'expérience des participants est une priorité essentielle lors de la planification et l'exécution d'un événement, comme par exemple un festival. Il est important d'envisager des mesures susceptibles d'améliorer le processus pour les participants, en le rendant facile, agréable. Un des moyens efficace pour y parvenir est d'utiliser des tours de cou personnalisés pour les événements tels que les festivals, les salons professionnels, les conférences.

Dans cet article, nous allons voir comment les tours de cou personnalisés peuvent améliorer l'efficacité des événements, non seulement pour les participants mais aussi pour le personnel et les organisateurs. et également comment les tours de cou peuvent avoir un impact positif sur l’engagement et l’efficacité des événements.

Une identification simplifiée

Une identification simplifiée est essentielle pour que les participants vivent une expérience positive lors des événements. Les tours de cou avec les portes-badges (souples - rigides) et les laissez-passer clairement affichés permettent aux organisateurs, au personnel et aux participants de se reconnaître facilement (moyen de différencier par des couleurs).

Les cordons contribuent également à la sécurité des participants. Dans les situations d'urgence, la visibilité des badges accrochés aux tours de cou garantit une assistance rapide, une communication efficace et une évacuation ordonnée.

En outre, les cordons personnalisés permettent d'éviter les accès frauduleux tout en facilitant la distinction entre les participants autorisés et les personnes non autorisées. L'identification visible d'un cordon permet d'assigner efficacement les participants et le personnel à leur zone désignée afin de permettre un déroulement fluide des activités (en plus du badge d’identification). Cela améliore l'expérience globale et la satisfaction des participants alors d'évènements.

Souvenirs et objets de collection

Lors d'un événement ou d'une conférence, il est important que les participants puissent se souvenir de leur expérience. Les tours de cou personnalisés aux couleurs de l’événement constituent la solution idéale. Non seulement les cordons ont une fonction pratique mais ils constituent également des souvenirs, notamment pour les festivaliers lors de festivals uniques en France ou ayant lieu chaque année). En portant un cordon personnalisé avec la marque ou le logo de l'événement, les participants peuvent garder un souvenir positif de leur expérience.

Ces tours de cou en tant que souvenirs d'événements ont le pouvoir d'augmenter la rétention des participants pour les événements futurs (événement similaire ou autre événement par les mêmes organisateurs). Les cordons leur rappellent l'expérience agréable et les liens établis et participent à l'envie de revenir. Cela joue sur le côté sentimental et psychologique. De cette manière, les cordons personnalisés améliorent l'expérience globale des participants en fournissant un souvenir durable qui stimule l'engagement et favorise la loyauté envers l'événement.

Opportunités promotionnelles

Les tours de cou personnalisés offrent de précieuses possibilités de promotion lors d'événements en mettant en évidence :

• le nom de l'événement
• les logos ou les informations sur les sponsors

Les participants qui portent ces cordons personnalisés deviennent des “publicités ambulantes” en contribuant à promouvoir l'événement et ses sponsors. Cela génère non seulement un sentiment d'appartenance/groupe parmi les participants et qui s' étend au-delà du lieu où il se déroule.

De plus, les cordons personnalisés avec des informations sur les sponsors encouragent les participants à s'engager avec ces derniers et les autres marques promues. Dans l'ensemble, les tours de cou personnalisés sont des outils promotionnels qui profitent à la fois aux organisateurs et aux participants, en créant un sentiment de communauté et en générant une exposition pour les sponsors.

Processus d'enregistrement simplifié

Les cordons personnalisés avec des designs percutants ou des QR codes rationalisent le processus d'enregistrement lors des événements, le rendant plus rapide et plus pratique pour les participants. En portant leur cordon, les participants peuvent faire scanner rapidement leur badge ou leur QR code ce qui réduit les temps d'attente et crée une expérience d'enregistrement fluide. Cette approche permet de gagner du temps et élimine la nécessité d'utiliser des billets préimprimés et un processus manuel. Grâce cette solution, les protocoles de sécurité sont renforcés. Les tours de cou peuvent aider à accélérer l'enregistrement, à optimiser le flux des participants et ainsi contribuer à une première expérience positive pour les participants.

Le sans contact

Les cordons permettent aux organisateurs d'événements de faciliter le mode de paiement par le sans contact et d'améliorer les mesures de sécurité. Grâce à l'intégration de la technologie RFID dans les badges d'identification accrochés au tours de cou, les participants peuvent effectuer des transactions simplement. Cela facilite la vie des participants et réduit le risque de vol ou de perte de cartes bancaires et d'argent liquide.

Les tours de cou peuvent également être personnalisés pour les VIP ce qui leur permet d'accéder facilement aux zones désignées. De plus, ils peuvent aider à séparer les participants à un événement ou à une conférence du reste de la foule pour des mesures de sécurité supplémentaires. Les cordons offrent une expérience transparente et sécurisée, combinant les paiements sans contact, la facilitation d'accès des VIP et l'amélioration générale de la sécurité de l'événement.

Ce qu’il faut retenir

Lors de la planification et l'exécution d'un événement, les tours de cou personnalisés peuvent contribuer à rationaliser le processus pour les participants, le personnel et les organisateurs. Ils peuvent provoquer un sentiment de satisfaction et  ils représentent aussi la sécurité, l'identification, le confort et le souvenir.

Si vous avez besoin de tours de cou personnalisés pour vos événements (conférences, salons, festivals) ou pour votre personnel, n’hésitez pas à nous contacter.