Les tablettes de signature électronique EVOLIS représentent une solution innovante et pratique pour la signature numérique sécurisée de documents et de contrats. La signature électronique garde la même valeur juridique qu’une signature manuscrite. Grâce à leurs interfaces compatibles et intuitives, elles se marient aisément avec divers systèmes, tout en offrant une expérience utilisateur personnalisable. La technologie avancée de cryptage vous assure la protection des informations et données confidentielles de votre entreprise ainsi que celles de vos clients. Avec une gamme variée de modèles, les tablettes de signature EVOLIS s'adaptent aux exigences particulières de chaque entreprise, que l'usage soit sporadique ou régulier.
Ces tablettes de signature EVOLIS constituent une méthode efficace, pratique et sécurisée pour la signature numérique de documents.
Qu’est-ce qu’une signature numérique
Il s'agit de la version numérisée d'une signature manuscrite. Tout comme une signature manuelle, elle assure la vérification de l'identité du signataire ainsi que l'authenticité et l'origine du document.
Quels fichiers peuvent être signés électroniquement ?
La signature électronique peut être utilisée pour différents fichiers tels que :
- Les documents Word
- Les documents PDF
- Les actes d’avocats
- Les factures
- Etc
Le format PDF est le document numérique le plus utilisé car il offre une sécurité avancée pour vos documents et permet de joindre plusieurs signatures électroniques.
La signature numérique a-t-elle une valeur juridique similaire à la signature manuscrite ?
En effet, un panel de lois atteste les valeurs juridiques de la signature électronique. Cependant, ces lois peuvent différer selon les pays.
Prenons comme exemple l’Europe :
La législation européenne du 13 décembre 1999 valide l'usage de la signature numérique (Article 5). Cette directive établit également une définition technique de celle-ci : “une donnée sous forme électronique qui est jointe ou liée logiquement à d’autres données électroniques et qui servent de méthode d’authentification” (Article 2). Cette réglementation constitue un progrès notable en introduisant les concepts de "certificats de signature" et de "prestataires de services de certification".
La législation française, à travers la loi du 13 mars 2000, adopte la signature électronique. Cette loi lui accorde les mêmes droits et la même force d'engagement du consentement des signataires que la signature traditionnelle à la main.
Optimisez votre efficacité et la sécurité des documents grâce à la signature électronique
Productivité accrue
L'intégration de la signature électronique améliore l'efficacité de votre entreprise en facilitant le processus de validation des documents :
Continuité du processus
Suppression des étapes d'impression pour signature puis de numérisation des documents signés
Simplification de la gestion des documents signés
Possibilité d'envoyer par e-mail ou d'archiver automatiquement
Accès immédiat aux informations au sein de l'organisation
Les documents approuvés sont numérisés et disponibles pour tous les membres autorisés grâce au stockage numérique
Optimisation de l’expérience utilisateur
Permettre à vos interlocuteurs de signer sur une tablette contribue à valoriser votre image de marque :
- Validation des documents plus simple pour le signataire
- Contact direct avec le signataire
- Amélioration de la relation client : communication en direct avec le signataire dans un objectif commercial ou d’information
- Expérience de signature naturelle grâce au stylet et au design plat de la tablette
- Rapidité et praticité du processus
Un produit facile d’utilisation et robuste
- Plug and play : directement prête à l’emploi quand elle est branchée
- Écran TFT ultra résistant
Réduction des coûts
- Coûts humains optimisés
- Coûts d’achats de fournitures diminués
- Une longue durée de vie : selon le modèle de tablettes de signature EVOLIS, 30 millions de signatures sont possibles
Sécurité améliorée
À la différence de la signature manuscrite, la signature électronique assure avec certitude :
- L'authenticité du signataire : la signature numérique, étant inviolable, confirme sans équivoque l'identité de la personne signataire
- La conservation de l'intégrité du document post-signature : une fois apposée, la signature électronique scelle le document, le rendant immuable. Elle s'intègre de manière indissociable au document et ne peut être transférée à un autre
- Chiffrement avancé : le transfert des données vers l’ordinateur est sécurisé par chiffrement AES, certifié par la régulation eIDAS
- Enregistrement des données biométriques de la signature (inclinaison, vitesse, pression ...)
Renforce l’image de marque de votre société
- Modernisation de l’image de votre organisation par l’utilisation de tablettes de signature EVOLIS
- Réduction de l’empreinte écologique de votre structure en supprimant l’impression du process de validation des documents
- Utilisation de la tablette comme outil de communication grâce au slideshow manager (selon le choix du modèle de tablettes de signature EVOLIS) pour diffuser votre message et votre offre commerciale
Pourquoi opter pour EVOLIS dans le choix de vos tablettes de signature électronique ?
Des produits de haute qualité
EVOLIS est reconnu dans le domaine de l’identification et notamment celui de l’impression de cartes et badges PVC. Leader mondial, EVOLIS propose des produits qui correspondent aux attentes et aux besoins des utilisateurs.
Economisez de l’argent
Les tablettes de signature EVOLIS convertissent l'ensemble des documents papier des commerçants en format numérique, permettant ainsi aux entreprises de réaliser des économies sur les fournitures telles que le papier et le toner, ainsi que sur les frais d'expédition postaux.
Gagnez du temps et recentrez-vous sur vos objectifs
L'adoption des tablettes de signature EVOLIS diminue l'usage du papier et offre un gain de temps significatif pour les clients, les fournisseurs et les employés.
Ces tablettes de signature dynamisent les procédures d'approbation et d'autorisation pour les transactions clients. Elles simplifient la consultation des documents pour les employés, grâce à la disponibilité immédiate des documents électroniques. Le personnel peut ainsi consacrer plus de temps aux clients et aux fournisseurs.
Un geste pour la planète
Le changement climatique nous affecte tous. L'emploi des tablettes de signature EVOLIS permet à chaque entreprise ou personne d'adopter une démarche plus respectueuse de l'environnement en réduisant considérablement l'utilisation du papier et en diminuant la consommation de fournitures.
Les tablettes de signature électronique EVOLIS s’adaptent à votre besoin
Choisissez la technologie de tablette selon l’expérience de signature souhaitée.
- Technologie résistive : La signature s'effectue par une simple pression sur la tablette avec un stylet remplaçable qui ne requiert ni composant électronique ni source d'énergie
- Technologie à Résonance Électromagnétique (ERT) : cette méthode utilise un stylet équipé d'un capteur spécial pour réaliser la signature, assurant ainsi une précision et une qualité de capture exceptionnelles, en éliminant les interférences possibles telles que celles causées par la main ou des bijoux.
Un ensemble de solutions logicielles conçues pour s'intégrer parfaitement à votre système d'information
Logiciels signoSign/2 : une application sécurisée pour générer et signer des documents PDF, conçue pour une installation et une utilisation immédiate. Ses fonctionnalités clés incluent :
- La conception de modèles de documents dotés de champs de signature prédéfinis
- La personnalisation et l'automatisation des processus de gestion du document, incluant sa distribution, son stockage, et son archivage
Kit de Développement Logiciel (SDK) offert sans frais. Ce SDK dédié aux tablettes de signature EVOLIS facilite une intégration rapide et personnalisée dans votre système informatique existant.
La gamme de tablettes de signature EVOLIS
Il existe une gamme de 4 tablettes de signature électroniques conçues pour capturer des signatures électroniques de manière rapide, efficace et sécurisée. En quelques secondes, les tablettes enregistrent la signature de vos interlocuteurs. Leur grande surface lisse offre une expérience de signature naturelle. En tant revendeur platinium EVOLIS soit le plus haut niveau de partenariat, vous êtes assurés d’avoir des produits certifiés et conformes EVOLIS.
Les tablettes de signature EVOLIS proposées sont :
SIG100 LITE :
Tablettes de signature économiques
La Sig100 LITE dispose d’une surface d’écriture spéciale pour une capture de signature précise.
SIG100 :
Tablette de signature compacte LCD
La Sig100 est une tablette de signature avec un écran LCD monochrome, fonctionnant avec une technologie résistive.
SIG200 :
Tablettes de signature ergonomiques
La Sig200 est une tablette avec une grande surface de signature, son écran couleur est idéal pour optimiser le processus de signature sur un comptoir ou un bureau.
Sig Activ :
Tablettes de signature haute résolution
Evolis Sig Activ est une tablette de signature haute résolution avec une surface d’écriture innovante en verre trempé spécial.
Un logiciel de signature électronique performant disponible en option
Le logiciel Signosign/2 vous permet d’étoffer l’utilisation et la sécurité de vos tablettes de signature EVOLIS.
SignoSign/2 est le logiciel indispensable pour votre tablette de signature. Ce programme vous permet de créer et signer vos documents de manière instantanée et sécurisée. Avec SignoSign/2, transformez tout type de document en format PDF et apposez votre signature de façon sécurisée à l'aide du pad de signature.
- Élaborez vos modèles de documents personnalisés pour simplifier et automatiser votre flux de travail de signature.
- Après signature, choisissez l'action à effectuer avec vos documents : envoi par e-mail, archivage automatique, et plus encore.
- SignoSign/2 s'adapte sans effort à votre système de gestion documentaire actuel.
- Le logiciel est compatible avec les versions 32 et 64 bits de Windows.
- Testez SignoSign/2 sans frais pendant 30 jours, ou contactez-nous pour acquérir une licence complète.
Des packs comprenant les tablettes de signature EVOLIS avec le logiciel SignoSign/2 sont disponibles.
A noter : Uniquement les versions récentes du logiciel sont distribuées. En l'absence d'un contrat de maintenance logicielle (AMS), l'accès aux nouvelles versions du logiciel est soumis à des frais.
Il est conseillé de garder précieusement le fichier de licence ainsi que le programme d'installation. Ces éléments peuvent être réutilisés pour toute réinstallation du système.
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