Concevoir vos badges de contrôle d'accès | Les avantages

Les principaux avantages pour concevoir vous-même vos badges de contrôle d’accès.

Plusieurs solutions s’offrent à vous quand il s’agit d'identifier et de garantir le contrôle des accès de votre société (système de badges à code-barres imprimé, avec piste magnétique< ou avec ou sans contact).

Peu importe le type de badges choisi, leur production mérite la plus grande attention pour garantir le niveau de sécurité requis, aussi bien dans la phase de réalisation que la phase d’utilisation.

Gérer votre production de badges de contrôle d’accès présente différents avantages que vous allez découvrir dans cet article.

Renforcer la sécurité de votre entreprise en créant vous-même vos cartes et badges d’identification :

Il est facile de concevoir vos badges d’accès de manière totalement sécurisée grâce aux imprimantes à cartes de bureau. Ainsi, vous maîtrisez l’ensemble de la chaîne de production de vos cartes, de leur création à leur remplacement. Vous n’aurez plus besoin de partager les données de votre société avec un tiers pour vos badges d’accès et d’identification.

Internaliser la création de vos cartes présente un avantage indéniable en terme de sécurité, notamment au niveau de la gestion des données sensibles. L’internalisation de vos badges permet ainsi de conserver, de façon exclusive, les données de votre société sans avoir besoin de transferts externes. Vous savez également qui a accès à ces données ce qui renforce la confiance de vos collaborateurs mais aussi celle de votre politique de sécurité et de traitement des données.

La remise en main propre de vos badges d’accès à leurs destinataires vous permet de vérifier leur identité. De plus, cette remise en personne évite tout risque de vol ou de perte des badges lors de leur acheminement depuis un site de production externe.

En internalisant la gestion de vos cartes de contrôle d’accès, vous pouvez facilement leur ajouter des fonctionnalités via l’encodage de ces données. Le badge devient alors un dispositif unique intégrant des données de nature différente et permettant d’offrir divers services tels que :

• Accès aux imprimantes et photocopieurs
• Prêt de matériels : PC, smartphones ou autres
• Prépaiement : cafétéria, distributeurs

Le fonctionnement de votre organisation est ainsi optimisé pour la sécurité des accès à différents services.

Mieux maîtriser les coûts de conception des badges d’accès :

Un des premiers avantages économiques est que vous ne remplacez pas votre dispositif déjà installé. Vous conservez l'infrastructure mise en place tout en limitant les coûts d’usage, vous pouvez même la faire évoluer.

L’internalisation de la conception de vos badges d’accès vous permet, au quotidien, de gérer les opérations financières dédiées de façon rentable.

L’acquisition d’une imprimante à cartes de bureau vous propose les avantages suivants :

• Le coût d’une carte imprimée en simple face et en couleur est inférieur à 0.30€ (peu importe le volume de cartes dont vous avez besoin)
• Plus besoin d’atteindre un volume minimum de cartes pour commander et éviter les surcoûts liés aux demandes urgentes. Vous pouvez également, concevoir seulement une carte en cas de besoin
• Vous économisez les frais d’acheminement des cartes

Vous optimisez votre achat plus rapidement en concevant toutes les cartes et badges utiles à votre activité :

• Identification de vos visiteurs
• Badges d’événements
• Signalétiques dans vos locaux
• Support au management visuel de votre usine ou de vos projets
• Identification de vos matériels, pièces détachées et/ou produits finis
• Cartes cadeaux pour vos collaborateurs et vos clients

Si vous optez pour une carte d’accès regroupant différents services sur un support unique, vous rationalisez la gestion de ces derniers et c'est une économie pour vous :

• Votre carte multi-services vous permet de centraliser vos données et ainsi d'éviter de mettre en place d’autres systèmes pour gérer certains services, donc une économie instantanée
• Afin de réaliser des économies, l’utilisation d’un badge unique pour accéder à différents services a été mise en place dans une entreprise française en 2017. Le principe : le collaborateur doit badger auprès de l’imprimante pour obtenir le document qu’il a lancé en impression. La Direction des Services Informatiques a constaté une diminution de 61% des impressions (impressions non déclenchées par les collaborateurs, car ils n’en avaient pas réellement besoin), et dès la première année. De plus, cela apporte une véritable prise de conscience des collaborateurs, aussi bien en terme économique qu’environnemental.

Gagnez du temps et améliorez votre réactivité pour la création de vos cartes de contrôle d’accès :

Bénéficiez d’une flexibilité maximale, gagnez du temps et garantissez une continuité de service grâce à la gestion autonome de vos badges et cartes d’accès. En effet, vous serez désormais en capacité de :

• Gérer la mise à jour de vos badges de manière autonome (plus de délais et de conditions imposés par votre fournisseur)
• Concevoir un badge pour un nouveau collaborateur arrivé le jour même
• Réimprimer ou remplacer rapidement tous les badges perdus ou volés
• Adapter facilement le design de vos cartes pour être en permanence coordonné à l’identité visuelle et l’actualité de votre société

Vous pouvez créer tous les types de badges, les possibilités de personnalisation graphique sont infinies et toutes les options d‘encodage réalisables. L’utilisation d’une imprimante à cartes est simple et ne requiert pas de formation avancée pour les utilisateurs.

Pour le meilleur choix de votre solution d’impression et d’encodage de badges, certains éléments sont à prendre en compte :

• L’étendue des fonctionnalités des imprimantes : options d’encodage, de lamination, connectivité, impression recto-verso ….
• La qualité d’impression
• La richesse de la solution logicielle (création et personnalisation facile de vos designs puis paramétrage simple de l’encodage de vos données)
• La qualité du support technique dispensé par le fournisseur de la solution de personnalisation

Faites évoluer votre système de contrôle des accès de manière efficace et économique grâce à la conception, en toute autonomie, de vos badges. Optez pour un meilleur service sans changer les habitudes de vos collaborateurs.

Si vous souhaitez plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter au 04.78.20.00.56 ou par mail à l’adresse : contact[@]barcoda.fr.